Kết luận nhanh
B.C. Business Corporations Act yêu cầu company có registered office và records office tại British Columbia. Đây không chỉ là “địa chỉ đẹp để in lên website”: mỗi office có chức năng pháp lý và lưu trữ hồ sơ riêng.
1. Registered office dùng để làm gì?
Registered office là địa chỉ chính thức của company cho việc nhận một số notices và legal records. Địa chỉ này phải đáp ứng requirements của Act và phải được cập nhật đúng quy trình khi thay đổi.
2. Records office là nơi corporate records phải có thể được tiếp cận
Act liệt kê records office records, bao gồm articles, notices, registers, minutes/resolutions và các corporate records khác. Một professional records office vì vậy không chỉ là mail forwarding; nó phải có quy trình lưu và cung cấp records phù hợp.
3. Transparency register là một phần khác cần duy trì
Private B.C. companies có transparency-register obligations theo Part 4.1 của Act, bao gồm việc xác định significant individuals và annual review/update requirements trong các trường hợp áp dụng.
4. Khi thuê registered/records office, nên hỏi gì?
- Ai thực sự giữ corporate records?
- Thay đổi director/shareholder được cập nhật vào minute book thế nào?
- Có quy trình nhận service/legal mail không?
- Transparency register được review/update ra sao?
- Nếu đổi provider, records được bàn giao bằng định dạng nào?
Đọc tiếp trong chuỗi này
Nguồn chính thức
- British Columbia — Business Corporations Act
- CRA — Corporation income tax return (T2)
- CRA — T2 Corporation Income Tax Guide
- CRA — Register for GST/HST
- Corporations Canada
Nguồn và quy định có thể thay đổi. Trước khi triển khai, cần kiểm tra lại phiên bản đang có hiệu lực và tình trạng thực tế của công ty.