Mở công ty Canada khi đang ở Việt Nam
Federal so với BC, yêu cầu về giám đốc, cư trú thuế của công ty, T2, GST/HST và KYC.
Canada · thành lập công ty
Thành lập công ty tại Canada cho chủ doanh nghiệp Việt Nam
Đăng ký pháp nhân là phần dễ. Phần khó hơn là chọn nơi thành lập phù hợp, giữ hồ sơ doanh nghiệp và thuế sạch, mở được hệ thống ngân hàng/thanh toán, và để công ty thực sự làm một phần công việc kinh doanh.
Chi phí để bắt đầu
Phí đăng ký pháp nhân thường không phải phần quyết định
Một công ty Canada chỉ đáng lập khi nó giải quyết được một nhu cầu kinh doanh thật. Chi phí cần nhìn theo cả vòng đời: thiết lập ban đầu, ngân hàng và sổ sách, khai thuế, duy trì hồ sơ doanh nghiệp và những hoạt động thương mại sẽ diễn ra sau đó.
Vì vậy Global Living không dùng một mức phí đăng ký thấp làm điểm bán hàng. Điều quan trọng hơn là xác định công ty cần làm gì, mức độ vận hành nào hợp lý và liệu nên bắt đầu bây giờ hay chưa.
Cách nhìn đúng về chi phí →Chi phí thấp không tạo ra giá trị chiến lược.
Một pháp nhân chỉ có ý nghĩa khi nó được duy trì đúng, có hoạt động kinh doanh thật và phù hợp với mục tiêu dài hạn. Quyền làm việc hoặc thường trú, nếu có, luôn được đánh giá riêng.
Một pháp nhân chỉ có ý nghĩa khi nó được duy trì đúng, có hoạt động kinh doanh thật và phù hợp với mục tiêu dài hạn. Quyền làm việc hoặc thường trú, nếu có, luôn được đánh giá riêng.
Một câu hỏi quan trọng trước khi đăng ký
Công ty Canada sẽ làm việc gì mà doanh nghiệp Việt Nam hiện chưa làm?
Một công ty Canada có thể ký hợp đồng với khách hàng quốc tế, bán phần mềm hoặc dịch vụ, làm đầu mối phân phối, sourcing, trading hoặc các hoạt động B2B khác. Nhưng nếu nó chỉ đổi tên trên hóa đơn trong khi toàn bộ bán hàng, định giá, giao hàng và rủi ro vẫn nằm ở Việt Nam, giá trị thực của công ty Canada sẽ rất hạn chế.
Vì vậy việc thành lập nên bắt đầu từ mô hình kinh doanh, không phải từ mẫu đăng ký.
Những việc phải xử lý từ đầu
Pháp nhân, thuế và vận hành là ba lớp riêng
1. Nơi đăng ký và loại công ty
Federal hay provincial không chỉ là chuyện tên gọi. Cần xem nơi công ty sẽ hoạt động, yêu cầu đối với giám đốc, đăng ký ngoài tỉnh bang và kế hoạch dài hạn.
2. Hồ sơ doanh nghiệp và thuế
Articles, sổ đăng ký cổ phần, Business Number, tài khoản thuế cần thiết, địa chỉ đăng ký, khai báo hằng năm và lịch T2 phải được thiết lập rõ từ ngày đầu.
3. Tài khoản và giao dịch thật
Ngân hàng, cổng thanh toán, sổ sách, hợp đồng, hóa đơn và cách tiền đi qua công ty phải phản ánh đúng mô hình kinh doanh.
Cấu trúc sở hữu
Đừng chọn cấu trúc chỉ vì nó nghe thuận cho một lộ trình di trú
Ai sở hữu công ty, quyền biểu quyết và vai trò của các pháp nhân liên quan phải phản ánh cách doanh nghiệp thực sự được điều hành. Không có một cấu trúc mặc định phù hợp với mọi chủ doanh nghiệp.
Global Living giúp xác định những câu hỏi cần giải quyết ở cấp chiến lược. Các hệ quả pháp lý, thuế và quy định xuyên biên giới được chuyển cho chuyên gia có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện.
Những câu hỏi cần trả lời trước khi chọn cấu trúc
- Ai thực sự ra quyết định kinh doanh?
- Công ty Canada sẽ ký hợp đồng và chịu trách nhiệm gì?
- Vai trò của công ty Canada có độc lập và hợp lý về thương mại không?
- Có bên liên quan nào cần được phản ánh trong hồ sơ và hợp đồng hay không?
- Cấu trúc này vẫn hợp lý nếu kế hoạch di trú thay đổi?
Hai hoặc ba năm có thể hữu ích
Nhưng chỉ khi trong thời gian đó công ty tạo ra lịch sử hoạt động thật
Năm đầu
Bắt đầu giao dịch
Có khách hàng, hợp đồng, hóa đơn, tài khoản ngân hàng/thanh toán và khai báo đúng hạn.
Năm tiếp theo
Quan hệ khách hàng rõ hơn
Công ty Canada dần thực sự quyết định giá, marketing, phân phối hoặc quản lý quan hệ khách hàng.
Khi hoạt động lớn lên
Có chức năng tại Canada
Có thể xuất hiện nhân sự, nhà thầu, quản trị rủi ro, hỗ trợ khách hàng hoặc các công việc điều hành tại Bắc Mỹ.
Khi cần
Xem xét quyền sang điều hành
Nếu chủ doanh nghiệp cần có mặt tại Canada, lúc đó mới đánh giá C11, CPTPP, chuyển nội bộ hoặc hướng khác theo quy định hiện hành.
Thành lập công ty không tạo quyền làm việc tại Canada. Một công ty có lịch sử hoạt động tốt có thể giúp câu chuyện kinh doanh rõ hơn khi sau này xem xét quyền sang làm việc, nhưng mỗi cơ chế có điều kiện riêng và thường trú phải được phân tích tách biệt.
Quy trình thực tế
Nếu quyết định mở công ty, công việc thường đi theo sáu bước
1. Xác định công ty Canada sẽ làm gì
Bán hàng, ký hợp đồng, phân phối, cung cấp dịch vụ hay hỗ trợ một thị trường cụ thể. Lý do thương mại phải rõ trước khi chọn loại pháp nhân.
2. Chọn nơi đăng ký và cấu trúc phù hợp
Federal hay provincial, số cổ đông và giám đốc, địa chỉ hồ sơ và các yêu cầu quản trị được xem xét theo hoàn cảnh thực tế.
3. Thành lập và hoàn thiện mã số cần thiết
Đăng ký pháp nhân, BN và các tài khoản thuế cần thiết; những phần việc này có thể do đơn vị đăng ký doanh nghiệp hoặc chuyên gia phù hợp thực hiện.
4. Thiết lập ngân hàng, kế toán và lịch khai báo
Đăng ký xong chưa có nghĩa công ty đã sẵn sàng hoạt động. KYC, tài khoản, sổ sách và lịch thuế cần được thiết kế ngay từ đầu.
5. Bắt đầu giao dịch thật
Hợp đồng, hóa đơn, dòng tiền và khách hàng phải phản ánh đúng vai trò của công ty Canada.
6. Rà lại sau mỗi năm
Đánh giá công ty có đang tạo giá trị thương mại, chi phí duy trì có hợp lý và có cần thay đổi cách vận hành hay không.
Đọc sâu
Ba bài kỹ thuật nên đọc trước khi mở công ty Canada
Lịch sử hoạt động và mức độ thực chất
Cách hợp đồng, dòng tiền, sổ sách, thuế và quyền ra quyết định tích lũy thành hồ sơ có thể kiểm tra.
CPTPP Investor
Khi một khoản đầu tư Canada thực sự cần người đầu tư sang trực tiếp phát triển hoặc quản lý.
Ba lớp chi phí
Phí đăng ký công ty là phần nhỏ. Chi phí đáng quan tâm là chi phí để công ty hoạt động sạch và có ích
1. Thiết lập ban đầu
Đăng ký pháp nhân, địa chỉ/hồ sơ doanh nghiệp và các mã số hoặc tài khoản cần thiết.
2. Vận hành & tuân thủ
Kế toán, T2, GST/HST nếu áp dụng, báo cáo hằng năm, ngân hàng, thanh toán và những chi phí thực sự phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
3. Chuyên gia & điều phối
CPA, lawyer, RCIC và các phần việc của Global Living chỉ được xác định sau khi biết cấu trúc, mức độ giao dịch và mục tiêu thực tế. Chúng tôi không công khai một “mức giá trọn gói” vì hai công ty có cùng certificate có thể có độ phức tạp rất khác nhau.
Phiên Đánh giá chiến lược ban đầu vẫn là 500 USD. Phạm vi triển khai doanh nghiệp sau đó được báo riêng nếu khách hàng muốn tiếp tục.
Nguồn và giới hạn
Quy định phải được kiểm tra lại khi triển khai
Nội dung trên trang giúp chủ doanh nghiệp hiểu cấu trúc vấn đề. Điều kiện di trú, thuế, pháp lý và kế toán có thể thay đổi hoặc phụ thuộc vào tình tiết cụ thể; hồ sơ thực tế cần được chuyên gia được cấp phép xác nhận.
British Columbia · Đọc sâu
Đăng ký chỉ là bước đầu của một BC corporation
Chuỗi này dành cho chủ doanh nghiệp ở Việt Nam muốn hiểu cả corporate records, T2, banking và operating history — không chỉ thủ tục đăng ký.
Giải ảo chuyện mở công ty BC
Từ incorporation tới annual report, T2, records office, banking và lịch sử hoạt động.
Đọc bài tổng hợp →BC hay federal corporation?
Director residency, nơi hoạt động, tên doanh nghiệp và extra-provincial registration.
Đọc tiếp →Không doanh thu vẫn phải làm gì?
Tách annual report, T2, bookkeeping và GST/HST thành những câu hỏi riêng.
Đọc tiếp →Bước tiếp theo
Bắt đầu bằng một buổi đánh giá, không phải bằng một bộ hồ sơ
Phiên Đánh giá chiến lược ban đầu có mức phí 500 USD, tối đa hai giờ và kèm bản định hướng bằng văn bản. Nếu Canada không phù hợp với mục tiêu kinh doanh hoặc kế hoạch gia đình, kết luận đó cũng là một đầu ra hợp lệ.